Jak to můžete využít?
Pro evidenci dalších údajů o členech, které vám mohou doplňovat a aktualizovat sami členové, nebo si je zadáváte sami a členové je mohou nebo nemusí ani vidět. Mezi příklady můžeme uvést:
- výška, váha a další parametry člena
- velikosti oblečení výběrem z předdefinovaného seznamu velikostí
- reference - jak jste se o nás dozvěděli
- zaznamenávání výkonnostních hodnot (zde je v plánu ještě větší provázanost s konkrétními událostmi, kde by se měření provádělo)
- a spousta dalších - sami jsme zvědaví, jaká různá využití vymyslíte
Vytváření a editace vlastních polí
Vlastní pole je aktuálně možné vytvářet pro členy a zástupce. Další místa budeme postupně přidávat. Vytváření a editace polí se provádí v rámci modulu Nastavení v Managementu a je nutné oprávnění zápisu jak do modulu Členové tak do modulu Nastavení.
Oprávnění směrem ke členům
U každého pole se nastavuje jeho viditelnost a oprávnění k zápisu s následujícími možnostmi: kdokoliv / člen / realizační tým / management. Je tedy možné zvlášť nastavit oprávnění pro čtení či zápis. Možnost "kdokoliv" využijete, pokud chcete vyplnit údaj od osoby, která ještě není váš člen, tedy pokud chcete pole zobrazit v registračním formuláři.
Zároveň je možné nastavit od koho je pole povinné vyplnit s možnostmi: není povinné / kdokoliv / člen / realizační tým / management.
Zobrazení vlastních polí a práce s nimi
Vlastní pole se vám automaticky objeví v modulu Členové jako další možný sloupec, který si můžete přidat do svého pohledu. Propisují se také do exportů.
Typy vlastních polí
- text (jednořádkový nebo víceřádkový)
- číslo (celé nebo desetinné)
- zaškrtávátko (ano/ne)
- výběr z hodnot (jedné nebo více)
- datum (vč. času nebo bez)
Každý z typů pak může mít vlastní specifické možnosti donastavení, které popisujeme níže.
Další parametry
Společné pro všechny typy
- Zobrazovaný název pole: v případě, že chcete v platformě zobrazovat jiný název pole, než jak ho vidíte v nastavení modulu
- Nápověda pod polem: neboli helptext pro doplnění kontextu pro vyplňující členy
- Zástupný text (placeholder): napovídající hodnota, která se objevuje v pozadí nevyplněného pole
- Přípona: hodí se například pro jednotky (kg, cm, m, apod.) a zobrazuje se za polem i hodnotou
- Interní poznámka: vidí ji pouze management v rámci modulu vlastních polí
Text (jednořádkový)
- Minimální a maximální délka textu: omezte zadávanou hodnotu počtem znaků
- Regulární výraz: tzv. regex pro validaci zadávané hodnoty
Text (víceřádkový)
- Minimální a maximální délka textu: omezte zadávanou hodnotu počtem znaků
Číslo (celé)
- Minimální a maximální hodnota: omezte zadávanou hodnotu
Číslo (desetinné)
- Minimální a maximální hodnota: omezte zadávanou hodnotu
- Velikost kroku počítadla
Výběr z hodnot
- Povolit výběr více možností: pokud chcete umožnit výběr více možností
- Minimální počet vybraných možností: pokud je zapnuto Povolit výběr více možností, můžete definovat minimální počet možností, které člen musí vybrat
- Maximální počet vybraných možností: pokud je zapnuto Povolit výběr více možností, můžete definovat maximální počet možností, které člen může vybrat
Datum
- Povolit výběr času: jestli chcete, aby člen kromě data vyplnil i čas (hh:mm)
- Max. možné datum: pokud chcete výběr data omezit
- Min. možné datum: pokud chcete výběr data omezit
Převod některých existujících polí na vlastní pole
Některá málo využívaná pole vám automaticky (pokud je v klubu využíváte) převádíme na vlastí pole. Jedná se o tato pole.
- Členové: výška, váha
- Zástupci: práce
Dále plánujeme pro vlastní pole a modul Členové
- fulltextové vyhledávání v rámci uložených dat
- řazení sloupců vlastních polí podle hodnot v nich
- zobrazení historie vyplněných dat u pole konkrétního člena
- filtrování podle polí
