klubová sekce

co eos vašemu klubu přinese

Těžíme z bohatých zkušeností, které vývojem klubové sekce sbíráme už od roku 2011.

managementu

rychlé přehledy o dění v klubu
- Měj přehled o všem důležitém, co se v klubu děje. Prohlížej si statistiky o platbách napříč celým klubem, sleduj účasti členů na událostech, kontroluj a potvrzuj žádosti od členů na management nebo elektronické přihlášky do klubu. Na jednom místě uvidíš, že někomu brzy vyprší zdravotní prohlídka nebo mu končí smlouva.
vždy aktuální databáze členů
- Prohlížej, vyhledávej a podrobně filtruj ve všech členech klubu. Vytvářej si rychlé přehledy a vyexportuj si během chvilky kompletní podklad např. pro dotaci.
komunikační kanál se členy
- Buď v kontaktu s celým klubem pomocí zdí jednotlivých týmů nebo celoklubové zdi, kde můžeš diskutovat se všemi členy a rodiči. Můžeš využít i funkci hromadného e-mailingu nebo zasílání požadavků na členy – můžou ti tak třeba odevzdávat libovolné dokumenty v elektronické podobě.
správa plateb a notifikace
- Vygeneruj členům platbu, na kterou jim okamžitě přijde upozornění. Můžeš vytvořit platbu jednotlivci, týmu nebo celému klubu. Díky napojení klubové sekce eos na elektronické bankovnictví se ti platby budou automaticky párovat s transakcemi příchozími na účet. Ty tak nemusíš nic řešit a jen sleduješ, jak se ti sama tvoří evidence a rozesílají se upozornění. Členové/rodiče si navíc sami můžou stáhnout potvrzení za uhrazenou platbu.
tvorba událostí
- Vytvářej události do kalendářů jednotlivých týmů nebo celého klubu. Na větší události můžeš vytvořit elektronickou přihlášku a propojit ji s platbou, která se potvrzeným účastníkům automaticky vygeneruje.
cesta k paperless vedení klubu
- Omez papírování a pojď elektronickou cestou. V eos club zone můžeš přijímat elektronické přihlášky do klubu a na větší klubové události. Důležité dokumenty jako potvrzení o zdravotních prohlídkách, různé souhlasy a další dokumenty uchovávej už jen elektronicky v databázi vaší klubové sekce.
řešení pro GDPR
- Klubová sekce ti pomůže vypořádat se s různými administrativními výzvami, jako je třeba GDPR, a čímkoli podobným, co může v budoucnu přijít.
synchronizace se svazovým IS
- Pokud to informační systém svazu daného sportu umožňuje, můžeme data z něj automaticky synchronizovat s vaší klubovou sekcí a propisovat je rovnou i na váš web. Skvěle tak například funguje informační systém Českého florbalu (FIS), ze kterého je možné do klubové sekce i na web automaticky vypisovat zápasy, tabulky, výsledky nebo soupisky.

členům

okamžitý přístup k aktuálním informacím
- Prohlížej si své nadcházející události, komunikuj s ostatními na týmových a klubové zdi, stahuj si dokumenty, měj po ruce kontakty na ostatní členy a vedení, kdykoli je potřebuješ.
přehled povinností s notifikacemi
- Měj přehled o všech svých uhrazených i neuhrazených platbách nebo o tom, kdy musíš doložit zdravotní prohlídku. Na všechno dostaneš notifikaci, takže ti nic neunikne.
kalendář všech událostí
- Měj vždy po ruce kalendář se svými událostmi, na které na pár kliknutí zareaguješ. Buď potvrdíš svou účast nebo se snadno a rychle omluvíš třeba z tréninku.
přístup pro rodiče
- Jsi rodič člena a v rámci klubu ho zastupuješ? Do členské sekce dostaneš svůj vlastní přístup, který bude spojený s účtem tvého dítěte. Každý člen může mít klidně více zástupců s vlastními přístupy.
elektronická registrace
- Na větší klubové události, jako je třeba soustředění, se budeš moct oficiálně taky přihlašovat přes eos. Zjistíš tam o události všechny potřebné informace a po přihlášení se ti rovnou vygeneruje i platba, kterou třeba rovnou zaplatíš pomocí QR kódu.
stahování a nahrávání dokumentů
- Když tvému týmu bude chtít trenér nebo někdo z vedení klubu předat důležitý dokument, jednoduše ho nahraje do klubové sekce a ty si ho stáhneš. Všechny formuláře a podklady tak budeš mít vždycky v kapse. Když budeš potřebovat potvrzení o zdravotní prohlídce nebo jiný dokument klubu předat ty, stačí ho naskenovat a odeslat ho přes členskou sekci.
mobilní aplikace
- Víme, že se do členské sekce budeš ve většině případů přihlašovat z mobilu. Proto je naše platforma plně responzivní pro všechna zařízení, ale pro mobily máme i vlastní aplikaci. Kromě toho, že v ní všechno najdeš ještě snáz, budeš na mobil dostávat notifikace třeba na nové příspěvky na zdi, komentáře, platby, nové události, změny atp.

trenérům a vedoucím

snadná komunikace
- Buď v kontaktu se svými svěřenci prostřednictvím zdi týmu. Nikomu neunikne žádná informace, protože na vše chodí notifikace a vše bude také na jednom místě – v platformě eos.
důležité informace o členech týmu
- Měj kdykoli přístup ke kontaktním údajům členů svého týmu nebo jejich rodičů. O svých svěřencích si také můžeš vést infokarty s libovolnými informacemi, třeba testy fyzičky.
vedení a sledování docházky
- Členové se vyjadřují ke svým účastem na jednotlivých událostech. Na nové události chodí notifikace a nadcházející tréninky a další události svítí v přehledu a kalendáři. Pokud se chce člen z tréninku omluvit, musí uvést důvod. Ty si pak na tréninku účast zkontroluješ, potvrdíš a později můžeš pracovat s podrobnými statistikami docházky.
souhrnný kalendář vlastních událostí
- Díky svému kalendáři měj přehled o vlastních trénincích a dalších událostech napříč klubem, kterých se účastníš nebo je máš na starost.
tvorba týmového kalendáře
- Vytvářej jednorázové i opakované událostí, které se vypíší do kalendáře všem členům tvého týmu. Můžou to být tréninky, nominace na zápasy, týmové nebo klubové akce a další události, u kterých tak můžeš sbírat seznamy účastníku.
správa soupisek a týmových informací
- Přiřazuj si hráče na týmovou soupisku a upravuj informace o svém týmu. Ty se pak zobrazují třeba i na klubovém webu.
plánování tréninků 2021
- Naplánuj si v klubové sekci eos program tréninků na delší časové období a zpětně je hodnoť. Budeš tak mít přehled, jak se vám s týmem daří plnit naplánované cíle.

marketingu a PR

synchronizace s klubovým webem
- Vybraná data z eos club zone si můžeš pomocí eos API nechat zobrazovat i na webu. Zápasy, výsledky, tabulky, soupisky a další informace se na web budou propisovat automaticky a ty tak ušetříš polovinu práce.
správa webu
- Přímo v rozhraní eos můžeš spravovat i klubový web. Napiš článek o zápase, přidej fotku a nech výsledek zápasu a další informace propsat automaticky z klubové sekce. Spravuj bannery partnerů na webu a řadu dalších věcí. Všechno na jednom místě.
propagace partnerů v členské sekci
- Nech na zdech týmů nebo klubu zobrazovat bannery vašich partnerů nebo graficky propaguj třeba nějakou vaši důležitou událost.
provázání webu se sociálními sítěmi
- Usnadni si komunikaci s veřejností a nech příspěvky z facebooku automaticky propisovat na web. Fotky se na webu zase můžou zobrazovat díky propojení s flickrem nebo jinou galerií. Každý hráč si také může v klubové sekci eos přiřadit ke svému profilu svůj instagramový účet, který se u něj bude zobrazovat i na klubových stránkách.

individualizace

upozornění na povinnosti

moje týmy

nadcházející události

zeď a příspěvky

kalendář

banner partnera

další funkce

můj přehled

co eos vašemu klubu přinese

managementu

členům

trenérům a vedoucím

marketingu a PR

kdo už eos používá