Przygotowywanie dokumentów do opłaty, sprawdzanie opłaconych płatności, przypominanie o opłatach po terminie płatności i ręczne tworzenie potwierdzeń płatności. Wszystkie te zadania można wyeliminować dzięki systemowi EOS lub ograniczyć ich złożoność do minimum.
Każdy przygotowuje, a następnie dostarcza informacje o wypłatach swoim członkom lub przedstawicielom dzieci w różny sposób. Zazwyczaj wiąże się to z szeregiem zadań wykonywanych ręcznie. W systemie EOS wystarczy wygenerować płatności zbiorczo zgodnie z szablonem grupy płatności, a automatyczne powiadomienia w aplikacji lub wiadomości e-mail zajmą się resztą.
Niekończące się ręczne sprawdzanie i odznaczanie płatności przychodzących zgodnie z wyciągiem z konta bankowego to już przeszłość. Platformę EOS można połączyć z kontem bankowym za pośrednictwem interfejsu API, a następnie sprawdzanie płatności przychodzących odbywa się automatycznie kilka razy dziennie.
Po przekroczeniu terminu płatności pojawiają się irytujące przypomnienia dla dłużników za pośrednictwem różnych kanałów. Krąg informacji od kierownictwa do trenera, do członków i z powrotem. Ale ile razy zdarza się, że do czasu, gdy koło się obróci, wszystko jest znowu inne... Platforma EOS sama dba o wszystko - automatycznie wysyła powiadomienia o przeterminowanych płatnościach.
Niektórzy członkowie muszą wystawić pokwitowanie płatności. Musi ono zostać ręcznie utworzone, ostemplowane i w jakiś sposób dostarczone członkowi lub przedstawicielowi. Platforma EOS rozwiązuje również tę kwestię. Członek otrzymuje powiadomienie o dokonanej płatności z informacją, że może od razu pobrać potwierdzenie. Pieczątka klubu z podpisem osoby upoważnionej zostanie automatycznie przesłana do potwierdzenia.
Ogromną zaletą platformy jest możliwość zwiększenia efektywności zbierania wpłat od swoich członków, zgodnie z referencjami samych użytkowników. Efekt ten jest oczywiście tym większy, im mniej systematycznie zbierano składki przed wprowadzeniem platformy EOS.
Platforma automatycznie powiadamia członków o zbliżającym się terminie płatności i wysyła powiadomienia z przypomnieniem o zaległych płatnościach. W rezultacie znacznie mniej płatności znajduje się w stanie przeterminowania.
Cała platforma oferuje znacznie więcej, oszczędzając dodatkowy czas i pieniądze. Zorganizuj swoją bazę członków, komunikuj wprost z całym klubem, obsługuj frekwencję, udostępniaj dokumenty, zarządzaj zatwierdzeniami i wiele więcej. Wszystko to w przyjaznym dla użytkownika środowisku - w wersji internetowej i aplikacji mobilnej. Ponadto stale dodajemy nowe funkcje do platformy!
Robisz to wszystko ręcznie i w kółko? Czy przyprawia Cię to o nieustanny ból głowy? Mamy XXI wiek i czasy oferują nowoczesne rozwiązania, dzięki którym zaoszczędzisz mnożstwo czasu i własnej pracy.