Jak zacząć
Proces
1. Prezentacja / spotkanie
Poprowadzimy Ciebie i Twoich współpracowników przez platformę eos podczas spotkania online lub chętnie spotkamy się z Tobą osobiście, gdy będzie to możliwe. Pokażemy Ci, co ma do zaoferowania platforma i odpowiemy na pytania.
2. Wersja demonstracyjna z obsługą
Zainstalujemy pełną wersję platformy klubowej specjalnie dla Ciebie. W ciągu 30 dni będziesz mógł przetestować wszystko za darmo na swoich prawdziwych danych. Wszystko jest przejrzyste i intuicyjne, ale w razie pytań zawsze możesz się z nami skontaktować.
3. Przejście do wersji na żywo
Kiedy będziesz zadowolony ze wszystkiego, możesz płynnie przejść z wersji demo do wersji live, którą przekierujemy na Twoją domenę. W wersji live możemy również zachować istniejące dane.
4. Dalsze wsparcie
Pomożemy Ci we wdrożeniu platformy w Twoim klubie - doradzimy najlepsze praktyki i odpowiemy na Twoje pytania. Do dalszego wsparcia można użyć pisemnej dokumentacji i jesteśmy dostępni przez e-mail i telefon. Zostaniesz również zarejestrowany na platformie eos dla administratorów, gdzie będziesz mógł dyskutować z przedstawicielami innych klubów a także z nami.
.
Kiedy zaczniesz?
Co się sprawdziło
Pomogliśmy już wdrożyć platformę eos w wielu klubach. Oto kilka wskazówek, których nie warto bagatelizować w praktyce.
Demo i testowanie
Wypróbuj funkcje platformy eos z najbliższym zarządem klubu lub z wybranymi trenerami i kilku członkami. Możesz przetestować tyle, ile chcesz - potem możemy wszystko usunąć. Gdy nagromadzą się pytania dajcie nam znać.
.
Administrator
Wybierz jedną lub dwie osoby w swoim klubie, które idealnie będą administratorami platformy klubowej - będą z nami w kontakcie. Będą one dobrze znały platformę i mogą być pomocne dla innych użytkowników.
Import danych
Przygotuj tabelę z bazą danych swoich członków. Zaimportowanie ich do platformy eos jest bardzo proste ale potrzebujesz tylko ich imienia, nazwiska, daty urodzenia i kontaktowego adresu e-mail (dla członków poniżej 16 roku życia, adres e-mail rodzica). Można pobrać podstawowy arkusz danych członków z systemu związkowego lub innej bazy danych i po prostu uprościć go w celu zaimportowania do EOS.
Wprowadzenie dla członków
To jest ważne! Zanim zaprosisz członków i rodziców na platformę, poinformuj ich o zamiarze korzystania z platformy eos. Pokaż im środowisko i poinformuj, że wkrótce zaprosisz ich na platformę - otrzymają zaproszenie na swoją skrzynkę e-mail. Oczywiście najlepiej sprawdza się spotkanie twarzą w twarz. Dobrze jest wyjaśnić, że platforma ułatwi funkcjonowanie również im - będą mieli wszystko w jednym miejscu i będą powiadomieni o ważnych obowiązkach i wiadomościach.
Randki
Daj członkom trochę czasu na zapoznanie się z platformą, zanim poprosisz ich o pełne uruchomienie. Z czasem wszystko się ułoży.
Nie bądź szefem papieru. Zrób to sobie łatwe!
Czy robisz to wszystko ręcznie i w kółko? Czy przyprawia Cię to o nieustanny ból głowy? Mamy XXI wiek i czasy oferują nowoczesne rozwiązania, dzięki którym zaoszczędzisz sobie mnóstwo niepotrzebnej pracy.
