Jak vytvořit CSV
Vzorový soubor si můžete stáhnout níže, vyplnit a importovat do EOS. Jen je třeba myslet na to, že je třeba ho po úpravách vyexportovat ve formátu CSV (UTF-8). V Excelu využijte volbu Uložit jako místo Exportovat. Jedině tak je zaručen správný formát a přenos dat do platformy. Aplikace jako např. Excel, Numbers nebo Google Sheets budou jako výchozí formát používat např. XLSX, .numbers apod., které importovat možné není.
Vzorové tabulky pro základní a pokročilý import
Ve většině případů je vhodný a dostačující základní import – stačí pro něj jméno, příjmení, datum narození a e-mailová adresa. Zbytek údajů vám členové/zástupci vyplní sami při prvním přihlášení do platformy.
Stáhnout vzorový soubor pro základní import
V některých případech je potřeba o členech/zástupcích rovnou importovat více údajů. Co vše je možné importovat se dozvíte v tabulce s popisem sloupců níže.
Stáhnout vzorový soubor pro pokročilý import
Pravidla pro CSV
- Platný CSV soubor – kdyby se soubor uložil např. do klasického XLS, tabulka by se v klubové platformě ani nenačetla.
- Jednoznačně definované sloupce – nesmí jich mít více stejný název.
- Na pořadí sloupců nezáleží.
- Soubor nemusí obsahovat všechny sloupce, stačí ty povinné.
- Datum narození musí být v klasickém formátu s tečkami, např. 12.11.2000
- Pro každého člena musí být uvedena pouze jedna e-mailová adresa (ale jedna e-mailová adresa může být uvedena u více členů – např. e-mail rodiče u jeho třech dětí, na kterou mu poté zašleš pozvánky).
- Oddělovač polí musí být středník, nikoli čárka – toto ale Excel nebo Numbers při ukládání nabízejí jako hlavní nebo jedinou volbu, tak to většinou nemusíš ani řešit.
- Kódování souboru UTF-8 (to také programy nabízejí automaticky) nebo rozšířené ASCII – Windows-1250.
Údaje pro import
Jsou tři kategorie údajů, které můžeš s každým členem importovat:
- Povinné – ty jsou pro správné založení člena v databázi klíčové, bez nich import neproběhne.
- Nepovinné – údaje, které mají u člena v členské databázi svá předdefinovaná pole, do nichž se informace z importu nahrají.
- Vlastní pole – naimportuj ke členům libovolné další údaje do vlastních polí. Ty je pak možné si v databázi zobrazit jako sloupce a dále s nimi pracovat.
- Volitelné – jakékoli další údaje/poznámky, které chceš u člena textově evidovat – naimportují se do jeho Infokarty a nelze v nich vyhledávat, filtrovat apod.
Import údajů do vlastních polí
- Přejdi do Management > Nastavení > Vlastní pole > Členové.
- Pomocí tlačítka "+" přidej nové vlastní pole.
- Vyplň jeho název, typ a kdo k němu bude mít přístup.
- Klikni na tlačítko "Přidat další možnosti" a vyber "Sloupec v importu".
- Vyplň název, který bude sloupec ve tvém importu mít (povolené jsou malá písmena bez diakritiky, číslice a podtržítka).
- Hodnota z daného sloupce importu se poté ke členovi zapíše do vytvořeného vlastního pole.
Přehled jednotlivých sloupců pro import
povinné údaje | |
| first_name | křestní jméno člena |
| last_name | příjmení člena |
| birth_date | datum narození člena (vyžadováno, pouze pokud není v konfiguraci klubové platformy daného klubu nastaveno jinak) |
nepovinné údaje | |
| kontaktní e-mail – importujte hned společně s povinnými údaji, pokud chcete člena/zástupce do platformy následně pozvat. Později e-mailové adresy hromadně doimportovat nelze! U dětí pod 16 let importujte kontaktní e-mail na rodiče. | |
| phone_number | telefonní číslo člena |
| birth_number | rodné číslo (CZ, SK) |
| import_id | ID člena z jiné platformy nebo svazu – do EOS se naimportuje do pole "Externí ID" |
| insurance_company | číselný kód zdravotní pojišťovny (např. 111) |
| medical_records | případné zdravotní omezení člena nebo další údaje týkající se zdraví |
| health_checkup_expiration_date | datum vypršení aktuálně platné zdravotní prohlídky |
| club_registration_date | datum registrace/vstupu člena do vašeho klubu |
| position | pozice na soupisce (pouze pro hráče) – hodnota musí odpovídat pozici nastavené v Management > Nastavení > Členové > Pozice |
| jersey_number | číslo dresu (pouze pro hráče) |
| nationality | státní příslušnost (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| gender | pohlaví (m/f nebo male/female, velikost písmene nerozhoduje) |
| street | ulice |
| city | město |
| postal_code | PSČ |
| country | země (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| register_id | ID místa z databáze RÚIAN (pokud je zadáno a ověřeno, manuálně zadaná adresa bude nahrazena) |
| internal_note | interní poznámka |
| r1_first_name | křestní jméno prvního zákonného zástupce |
| r1_last_name | příjmení prvního zákonného zástupce |
| r1_phone_number | tel. číslo prvního zákonného zástupce |
| r1_email | e-mail prvního zákonného zástupce |
| r2_first_name | křestní jméno druhého zákonného zástupce |
| r2_last_name | příjmení druhého zákonného zástupce |
| r2_phone_number | tel. číslo druhého zákonného zástupce |
| r2_email | e-mail druhého zákonného zástupce |
vlastní pole | |
| název sloupce vlastního pole | libovolný údaj, který se propíše do vytvořeného vlastního pole vytvořeného v Management > Nastavení > Vlastní pole > Členové |
volitelné údaje | |
| libovolný název sloupce | jakýkoli další libovolný údaj, který se v textové podobě nahraje do tzv. Infokarty člena s názvem "Import dat" |
rozšířená oprávnění | |
| team_groups | název konkrétního organizačního celku (popř. více celků oddělených čárkou), jak jsou vytvořené v platformě EOS – člen se rovnou přiřadí k danému celku a kdo má k celku oprávnění, bude moct člena přiřadit do příslušného týmu celku (pouze pro placenou funkci rozšířených oprávnění) |
Jak import provést
- V části Management > Členové klikni na tlačítko "Další" > "Import"
- Klikni na "+" a nahraj soubor.
- Hotový import si rozklikni a zkontroluj. Pomocí záložek si můžeš jednotlivé záznamy filtrovat dle toho, jestli jsou platné, nekompletní, duplicitní nebo je nemožné je importovat.
- Všechny záznamy je možné ještě před zahájením importu upravit a doplnit, popř. pomocí tlačítka "Přidat nový" přidat další položku (dalšího člena).
- Import do členské databáze provedeš tlačítkem "Zahájit import".
