jak vytvořit CSV
CSV soubor je jednoduše řečeno tabulka, kterou si můžeš vytvořit např. v následujících programech:
- Microsoft Excel
- Apple Numbers
- Google Sheets
údaje pro import
Jsou tři kategorie údajů, které můžeš s každým členem importovat:
- povinné – ty jsou pro správné založení člena v databázi klíčové, bez nich import neproběhne
- nepovinné – údaje, které mají u člena v členské databázi své kolonky a do nich se informace z importu nahrají
- volitelné – jakékoli další údaje, které chcete o členovi evidovat a které se importují do jeho tzv. Infokarty
V následující tabulce najdeš seznam všech údajů, které jdou prostřednictvím importu s každým členem nahrát. V CSV je pro úspěšný import členů do eos club zone nutné mít pouze sloupce s povinnými údaji, vše ostatní je na vás. Určitě však doporučujeme nahrát ke každému členovi kontaktní e-mail – ten budete potřebovat, abyste členovi později mohli z platformy poslat pozvánku pro přihlášení do klubové platformy.
povinné údaje | |
| first_name | křestní jméno člena |
| last_name | příjmení člena |
| birth_date | datum narození člena (vyžadováno, pouze pokud není v konfiguraci klubové platformy daného klubu nastaveno jinak) |
nepovinné údaje | |
| kontaktní e-mail – určitě také importujte hned společně s povinnými údaji, abyste následně mohli členy do klubové platformy zvát – později e-mailové adresy hromadně doimportovat nelze! U dětí pod 16 let importujte kontaktní mail na rodiče. | |
| phone_number | telefonní číslo člena |
| birth_number | rodné číslo (CZ, SK) |
| import_id | ID člena z jiné platformy nebo svazu |
| insurance_company | číselný kód zdravotní pojišťovny (např. 111) |
| medical_records | případné zdravotní omezení člena nebo další údaje týkající se zdraví |
| health_checkup_expiration_date | datum vypršení aktuálně platné zdravotní prohlídky |
| club_registration_date | datum registrace/vstupu člena do vašeho klubu |
| school | škola |
| occupation | povolání |
| position | pozice na soupisce (pouze pro hráče) |
| jersey_number | číslo dresu (pouze pro hráče) |
| nationality | státní příslušnost (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| gender | pohlaví (m/f nebo male/female, velikost písmene nerozhoduje) |
| street | ulice |
| city | město |
| postal_code | PSČ |
| country | země (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| register_id | ID místa z databáze RÚIAN (pokud je zadáno a ověřeno, manuálně zadaná adresa bude nahrazena) |
| old_login | přihlašovací jméno z případné původní verze členské sekce |
| internal_note | interní poznámka |
| deleted_at | datum smazání/deaktivace člena (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS) |
volitelné údaje | |
| libovolný název sloupce | jakýkoli další libovolný údaj, který se nahraje do tzv. Infokarty člena s názvem "Import dat" |
pravidla pro CSV
- platný CSV soubor – kdyby se soubor uložil do klasického XLS, tabulka by se v klubové platformě ani nenačetla
- jednoznačně definované sloupce – nesmí jich mít více stejný název
- na pořadí sloupců nezáleží
- soubor nemusí obsahovat všechny sloupce, stačí ty povinné
- datum narození musí být v klasickém formátu s tečkami, např. 12.11.2000
- pro každého člena musí být uvedena pouze jedna e-mailová adresa
- oddělovač polí musí být středník, nikoli čárka – toto ale Excel nebo Numbers při ukládání nabízejí jako hlavní nebo jedinou volbu, tak to většinou nemusíš ani řešit
- kódování souboru UTF-8 (to také programy nabízejí automaticky) nebo rozšířené ASCII – Windows-1250
příklad ke stažení
Abychom vám práci s importy co nejvíce usnadnili, připravili jsme prázdný XLS soubor obsahující všechny povinné i nepovinné údaje. Můžeš si ho stáhnout a vytvořit si podle něj výsledný CSV soubor pro následný import.
kde provést import
V části Management – Členové klikni vpravo nahoře na Další – Import. Tam nahraj soubor a klikni na "Načíst data ze souboru". Import se ti objeví níže v historii importů. Klikni na něj, zkontroluj, uprav nebo doplň u jednotlivých položek údaje a kliknutím na Další můžeš zahájit import členů do členské databáze!
