Nová verze přichází s několika vylepšeními, která vám usnadní správu organizace a přinesou větší přehlednost. Hlavní novinkou je nový modul Citlivost údajů, ale přidali jsme i další užitečné změny, které vás potěší.
Modul Citlivost údajů: Vaše data, vaše pravidla
Dosud jste byli omezeni pevně nastavenými pravidly, jaké údaje o členech vidí ostatní členové nebo správci týmu. To se teď mění! Nový modul Citlivost údajů vám dává svobodu rozhodovat, kdo má k jakým informacím přístup. Co přesně modul umožňuje?
Přizpůsobte přístup k údajům: V konfiguraci typu člena si nově nastavíte úroveň citlivosti pro každý údaj. Například můžete rozhodnout, že trenéři neuvidí trvalou adresu členů, nebo naopak povolit zobrazení data narození i běžným členům.
Čtyři úrovně citlivosti:
- Veřejnost: Údaje dostupné všem, včetně ne-členů (např. veřejný e-mail pro zobrazení na webu).
- Běžní členové: Údaje viditelné všem členům organizace (např. věk, číslo dresu, Instagram).
- Správci týmů: Údaje dostupné správcům týmů, kde je člen zařazen (např. adresa, telefon, e-mail).
- Správci modulu Členové: Údaje viditelné pouze těm, kdo mají přístup v modulu Členové (např. externí ID).
Flexibilita pro role realizačního týmu: U každé role můžete nově nastavit, k jakým údajům má přístup. Například roli „Výpomoc“ můžete omezit na údaje dostupné běžným členům, nebo naopak zvýšit přístup k citlivějším datům.
Omezení pro správce bez role: Pokud je člen zařazen jako správce týmu, ale nemá přiřazenou roli realizačního týmu, uvidí pouze údaje dostupné běžným členům. Pro přístup k citlivějším údajům je potřeba roli nastavit.
Placená varianta pro ještě větší kontrolu: Pro organizace, které potřebují ještě detailnější nastavení, nabízíme placenou verzi modulu, kde si můžete přidat vlastní úrovně citlivosti, pokud výše uvedené čtyři nestačí.
Modul Citlivost údajů automaticky aktivujeme všem organizacím a nastavíme ho tak, aby odpovídal vašemu stávajícímu nastavení. Jedinou změnou, kterou si můžete všimnout, je omezení přístupu pro správce týmů bez role, jak jsme popsali výše.
QR docházka: načítání docházky kamerou telefonu
Správci událostí nyní mohou evidovat účast členů na určitých typech akcí jednodušeji díky nové funkci QR docházky. Po aktivaci (Konfigurace platformy > Události > QR kód člena) se členům na přehledu v aplikaci i webové verzi platformy zobrazí jejich unikátní QR kód. Správcům událostí se na detailu události v appce objeví nové tlačítko QR docházka. Správce pak v režimu QR docházky skenuje a automaticky zaznamená přítomnost členů na události. Už žádné ruční zadávání – vše je rychlé, přesné a pohodlné.
Vylepšený plánovací kalendář: Barvy a přehlednost
Plánovací kalendář dostává další vylepšení, díky kterým získáte rychlý přehled o vašich událostech:
Barevné označení míst: Nově můžete přiřadit barvy nejen typům událostí, ale i místům a jejich částem.
Přepínání podbarvení: V kalendáři si můžete vybrat, zda chcete události podbarvit podle typu, nebo podle místa. Díky tomu snadno uvidíte například obsazenost jednotlivých míst.
Chytřejší zobrazení událostí: Události na stejném místě (nebo jeho části) se nyní zobrazují blíže u sebe, což zlepšuje přehlednost. Resp. se už nebude stávat, že by se v jednom řádku střídaly události na různých místech.
Menší úpravy a opravy chyb
Kromě hlavních novinek jsme se zaměřili i na drobnosti, které vám usnadní práci:
- Opravili jsme několik chyb v modulu Rozšířená oprávnění, například problém, kdy správci ztráceli přístup k datům členů po jejich přestupu do jiného organizačního celku.
- Přidali jsme drobné úpravy v modulu Události, které zlepšují jeho použitelnost.
- Opravy chyb a další vylepšení
Věříme, že nové funkce oceníte, a těšíme se na vaše zpětné vazby! Pokud máte jakékoliv dotazy, náš tým podpory je vám k dispozici.
