souhrn
- automatizace pro přechod do nové sezony
- rozšířený e-mailing a vylepšené odesílání e-mailů
- vylepšená práce se členy a zástupci (rodiči)
- ukládání pohledů v požadavcích na management
- propojení události s více platbami a nové notifikace na události
- nové možnosti a obrazovky v Členské sekci
- opravy chyb
- externí registrační formulář
přechod do nové sezony
Klubová sekce je nyní připravena na přechod klubu (ať postupný, nebo celoklubový) do nové sezony. Co všechno je potřeba udělat a nastavit a jaké máte možnosti se dozvíte v článku, který jsme připravili.
e-mailing
V první řadě jsme vylepšili způsob, jakým jsou e-maily z vašich klubových sekcí odesílány. Jde nám především o to, aby byla úspěšnost doručování e-mailů co nejvyšší a e-maily nekončily ve SPAMu. Také jsme e-mailing celkově rozšířili a máte teď k dispozici statistiky doručenosti, tedy přehled o tom, jaké e-maily komu odešly, jestli byly úspěšně doručeny nebo jestli a kolikrát si danou zprávu adresát otevřel. Tyto užitečné informace můžete vidět přímo u vašich e-mailingových zpráv, ale také v detailu člena. Nakonec jsme přidali i možnost naplánovat odeslání e-mailingové zprávy na později!
- zvýšená doručitelnost e-mailů
- statistiky rozeslaného e-mailingu
- plánování odeslání zpráv
členové a zástupci (rodiče)
Několik novinek jsme přidali ke členům a jejich zástupcům (resp. rodičům). Díky nim je teď možné lépe pracovat s deaktivovanými členy – zobrazit si jejich profil, což doteď možné bez opětovné aktivace člena nebylo. Také jsme k zástupcům přidali možnost exportu, interní poznámky a fulltextového vyhledávání.
Členové
- detail deaktivovaného člena s možností editace interní poznámky
- rozšíření fulltextového vyhledávání o interní poznámku
- vícemístné číslo dresu u člena v profilu i na týmové soupisce
- rozlišení evidenčních čísel u adres načítaných z databáze RÚIAN
Zástupci
- export rodičů do XLS ve dvou variantách – list s rodiči samotnými a druhý list s rodiči vč. příslušných členů (některý rodič může být na seznamu vícekrát, pokud je přiřazen k více členům)
- fulltextové vyhledávání – možnost dohledat rodiče i podle příjmení člena
- možnost interní poznámky u zástupců podobně jako u členů
požadavky na management
V minulé verzi jsme přinesli rozšířené požadavky na management a teď pro vás máme pár dalších vychytávek! Přidali jsme podrobné fulltextové vyhledávání ve všech požadavcích a datech skrze ně odeslaných. Dále pak můžete nově vytvářet a ukládat si tzv. pohledy pro rychlejší vyvolání často opakovaných filtrů.
- fulltextové vyhledávání v požadavcích
- ukládání vyfiltrovaných pohledů
- přehled o datech odeslaných v požadavku z pohledu člena
události
V událostech jsme přidali několik funkcionalit, které jste často ve zpětné vazbě zmiňovali. Navíc jsme opravili několik chyb.
- možnost propojit s jednou událostí více skupin plateb pro automatické vygenerování plateb pro účastníky – týká se e-přihlášek a nominací (např. záloha a finální platba). Platby se automaticky generují po tom, co se účastník události přihlásí (resp. je nominován) a jeho účast je potvrzena.
- notifikace členovi na novou e-přihlášku nebo pořádání včetně filtru respektujícího nastavení omezení ročníků a pohlaví členů – notifikace jednoduše jde jen těm, pro které je událost určená
- nová volba pro možnost zobrazení e-přihlášek, nominací a pořádání v týmových nebo klubovém kalendáři
- opravena chyba, kdy v kalendáři na přehledu člena nemizely události, ze kterých se člen odhlásil
- opravena chyba ve výpočtu bodové hodinové odměny u pořadatelských událostí
- opravena chyba ve výpočtu volných míst pro účastníky u událostí s náhradníky
členská konta
Rozšířili jsme možnost nastavení viditelnosti členského konta o permanentní neviditelnost před členem, pokud chcete dané členské konto používat pouze pro interní účely (např. evidenci odměn realizačnímu týmu jako podklad pro následný výpočet finální odměny).
členská sekce
Přidali jsme několik nových obrazovek a dialogů v členské sekci – na zdech i v profilu člena:
- nová záložka Dokumenty na Klubové zdi, která zobrazuje pouze ty dokumenty určené pro celý klub
- nová detailní obrazovka o členovi na zdech soupiskových týmů pro příslušné správce, trenéry a management, na které jsou k dispozici soubory a infokarty člena
- profil člena rozšířen o záložky "Soubory" a "Infokarty" – člen tak má na jednom místě přehled o svých souborech a infokartách s nastavením viditelnosti "člen"
- pro udělované souhlasy dodatečně potvrzované přes e-mail přidáno tlačítko pro opětovné zaslání e-mailu s odkazem pro potvrzení souhlasu v případě, že se první někde zatoulal
- sjednoceno řádkování komentářů u příspěvků, událostí i v požadavcích – pro konzistenci s poslední verzí mobilní aplikace
- další UI drobnosti
další opravy chyb
- opraven upload výpisů pro ČSOB
- opraveno chování textových polí
externí registrační formulář členů
Na samotném konci vám chceme představit ještě jednu novinku, a sice možnost integrovat registrační formulář členské sekce přímo do klubového nebo náborového webu. Samotné registrace jsou pak standardně vytvořeny v klubové sekci jako požadavky na management, které následně odpovědný člen managementu klubu schvaluje. Hodí se např. i pro případy, kdy potřebujete z registračního formuláře získat o novém členovi více informací.
